オークションの管理2データベース

さて、お客様からメールが到着します。落札の瞬間にメールが届く場合もありますが2％くらいですか。普通はその日の夜中。次に翌日、これが80％はしめます。後の10％くらいは2～3日後ですね。↓は私のメールボックスですが。

この「Apple」さんからのメールがお客様のメールとしましょう。ファイルメーカーの話を書いていたら丁度ファイルメーカーの案内のメールが来ましたね。（偶然！....）

メールのヘッダー。ここがメールボックスで表示される「差出人名」ですから、これをコピーします。

そして先日登録したデータベースのマスを埋めて行きます。この差出人登録は重要、毎日5人くらいの人からメールが来ると、どの人のメールが、どの差出人名か分からなくなる訳です。

これで切り替えると先の「Apple」が○の所に反映されております。そして「名前・住所」などをタイピングせずにメールからコピペしていきます。タイピングは間違いの元ですからコピペです。

このデータベースの便利な所は色んな設定が出来ます。例えば”各タブ”に同じデータが入れば”警告音”を発する設定をします。

オークションIDを打ち込んで”警告音”が鳴れば「以前にも購入履歴あり」ですから、早速検索して前回購入商品と日にちが分かります。そこで”落札お礼メール”には、

「再度の落札有り難うござおります。またお会いしましたね(^_-)-☆。前回は○○年○月に××の落札でしたね」と書き添えればGOOD！　d(^_^）

IDの入力では警告音がしないが、電話番号で警告音がすれば「この人IDを変えたな」となります(;^_^A。

実際にあった面白い所ではIDでも名前でもメルアドでも警告音がしないのに、携帯番号で警告音。

その番号で検索すると違った2人の名前が出てきます。これってどういう事？こちらはコピペですから間違いが無いとすれば、相手のタイピングミスだった？

実際問題、携帯の番号が記載されていても電話はしないですから分からないですよね。

次に○の所に「発送方法・時間指定・指定日」などを打ち込んでいきます。これも作るときに「日付」とか「時間」で作っていけば、例えば時間のところに「20.25」と打ち込むとエラーではじいてくれます。「”.”ではなく”：”にしないと入力が出来なくなります。日付も「2006-2.1」ではエラー。「2006.2.1」と入れます。

これ何の意味があるかと言えば、検索するときにタイプミスがあれば検索されないからです。

また「ルックアップ機能」というのもあって別にデータファイルを作らないといけませんが例えば。「生年月日」ってフィールドがあるとします。このルックアップファイルを作っておけば「昭和」「年」「月」「日」と入力すれば「西暦1990.2.3/年齢15才」と表示させる事が出来ます。もちろん「2月4日」に検索すれば「16才」と表示されます。

落札お礼メールは”澄み”になっていましたね。